회사에서 업무상 이메일을 쓸 때면 제일 서두에 이 메일을 쓰는 목적을 나타내기 위해서 ~에 대해서 문의하고자 메일드립니다. 혹은 ~에 대해서 공유하고자 메일드립니다. 와 같은 표현을 많이 사용합니다. 영어로 이메일을 쓸 때도 서두에 이렇게 목적을 표현하고 싶으면 I am writing to + 동사 와 같이 사용하면 됩니다. 제가 파트너사 담당자에게 이메일을 보낼 때 자주 사용하는 표현이기도 해서 오늘은 이 표현을 어떻게 사용하면 되는 지, 그리고 바꿔쓸 수 있는 비슷한 문구는 어떤 것들이 있는 지 공부해보려고 합니다.
현재 이메일을 쓰고 있으므로 현재형인 I write to 를 사용하는 게 맞을 것 같지만 현재형은 습관적인 표현에 사용되기 때문에 이메일의 서두에 사용하기에는 어색한 표현이 됩니다. 따라서 I am writing to 과 같은 현재 진행형을 사용하는 것이 맞습니다.
특히 ~ 을 알려드리고자 이메일을 씁니다. 와 같은 의미를 표현하려면 I am writing to inform you that ~ 을 사용하면 됩니다. 이 표현은 아주 formal한 표현으로 이메일의 서두에 사용하기 좋으며, 특히나 안좋은 소식을 전할 때 많이 사용됩니다.
I am writing to inform you that we will not be renewing your contract this year.
올해 당신과의 계약을 갱신하지 않기로 하였음을 알려드리고자 메일 드립니다.
I am writing to inform you of my intention to resign from my position as Sales Assistant.
영업지원직을 사임하기로 하였음을 알려드리고자 메일드립니다.
I am writing to ask for your cooperation.
당신의 협조를 구하고자 이 메일을 씁니다.
I am writing to thank you for your assistance.
당신의 도움에 감사를 드리고자 메일 드립니다.
I am writing to confirm your order for toy Model X.
장난감 Model X에 대한 당신의 주문을 확인하기 위해 이메일을 드립니다.
I am writing to request a quote and estimated date of delivery.
견적서와 예상 배송일자를 문의하고자 메일드립니다.
I am writing to you about our last meeting.
지난 번 미팅에 대해 메일드립니다.
I am writing to ask for your advice.
당신의 조언을 여쭙고자 메일드립니다.
그리고 유사하게는 This is just a quick note to ~ 로 표현할 수 있는데, ~라는 뜻을 전하고자 이 글을 적어 보냅니다. 로 해석할 수 있으며, 간단히 Just a quick note to ~라고도 표현 합니다.
This is just a quick note to say thank you.
당신에게 감사를 표현하기 위해 이 글을 적어보냅니다.
This is just a quick note of upcoming events in our club.
우리 클럽에 다가올 행사에 대해 알려드리고자 이 글을 적어보냅니다.
Just a quick note to congratulate you on getting that amazing order from ABC company.
ABC사로부터 대량의 주문을 받은 것을 축하하고자 이 글을 적어 보냅니다.
This is just a quick note to inform you that our engineer will fix it by tomorrow.
우리 엔지니어가 내일까지 수리할 거라는 것을 알려드리고자 이 글을 적어 보냅니다.
This is just a quick note to let you know that I'll get on it right away.
바로 진행할 것임을 알려드리고자 이 글을 적어 보냅니다.
또는 간단하게 I wanted to let you know that ~ 으로도 표현할 수 있습니다.
I wanted to let you know that our new product is on sale this week.
우리의 신제품이 이번주에 할인한다는 걸 알려드리고자 합니다.
I wanted to let you know that our next event will be on the evening of Tuesday.
우리 다음 행사는 화요일 저녁에 예정되었다는 것을 알려드리고자 합니다.
